SMILE RENTAL Polityka prywatności
SMILE RENTALjest właścicielem serwisu internetowego www.smilerental.pl Dbamy o bezpieczeństwo przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz zwracamy uwagę na zgodnośćprzetwarzania z obowiązującym prawem, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku zprzetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SMILE RENTAL prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Kuśnierz SMILE REPREZENT wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej pod nr NIP 9581297399; adres: ul. Zorzy 11, 81-601 Gdynia, dalej jako „Administrator”.
Inspektor danych osobowych
Wyznaczyliśmy Inspektora Danych Osobowych (osobę odpowiedzialną za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych). Kontakt do inspektora: Pawłem Ślagowskim, pod adresem e-mail: iod@smilerental.network lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Cele i podstawy przetwarzania
System gromadzi dane osobowe Użytkowników, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, w celu
a. Realizacji umów na wynajem mebli eventowych;
b. Wystawiania faktur i dokumentów księgowych;
c. Prowadzenia korespondencji związanej z realizacją umów;
d. Realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;
e. Prowadzenia działań marketingowych, jeśli klient wyrazi na to zgodę.
Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
•realizacji zawartej przez Użytkownika umowy (podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność danych do wykonania umowy, której Użytkownik jest stroną lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy);
•archiwizacji dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy);
•analitycznych, w tym doboru usług do potrzeb Użytkowników, optymalizacji usług na podstawie przebiegu procesu obsługi sprzedaży i posprzedażowej (podstawą prawnąprzetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy);
•badania satysfakcji klientów i weryfikacji jakości naszych usług (podstawą prawnąprzetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy);
•prowadzenia marketingu bezpośredniego (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy);
•wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawą prawnąprzetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Dane osobowe Użytkowników nie będą udostępniane stronom trzecim bez wyraźnej zgody Użytkowników, chyba że wymaga tego prawo lub jest to konieczne do zapewnienia świadczenia usług związanych z systemem sprzedaży biletów.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
a. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy.
b. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych.
c. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody klienta w zakresie działańmarketingowych.
Przetwarzamy następujące dane osobowe klientów:
a. Imię i nazwisko.
b. Adres zamieszkania lub siedziby.
c. Numer telefonu.
d. Adres e-mail.
e. Numer NIP (w przypadku przedsiębiorców).
f. Dane do faktury
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
•upoważnionym przez pracownikom Sprzedawcy;
•podmiotom współpracującym z SMILE RENTAL w zakresie niezbędnym do realizacji
•umowy.
•dostawcom usług IT oraz podmiotom wspierającym procesy biznesowe firmy, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
•podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzysta Sprzedawcy przy wykonywaniu świadczonych usług;
•dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych;
•podmiotom takim jak Banki i operatorzy płatności, którzy obsługują proces zamówień;
•podmiotom świadczącym Sprzedawcy usługi związane z obsługą przedsiębiorstwa: księgowe, prawne, audytowe, doradcze;
•podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania danych osobowych Użytkownika uzależniony jest od celu ich przetwarzania, w związku z czym:
•dane osobowe przetwarzane są do końca okresów przedawnienia potencjalnych roszczeńwynikających z zawartej umowy, zgodnie z obowiązującym prawem, w tym w szczególności postanowieniami ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
•dane osobowe pozyskane w celu marketingowym, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – przetwarzamy do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na ich przetwarzanie w tym celu, a przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Sprzedawcy – do czasu trwania akcji marketingowych bądź do momentu wniesienia sprzeciwu;
•dane osobowe przetwarzamy do czasu aż przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania danych osobowych.
Profilowanie
Na naszej stronie nie stosujemy profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Twoje prawa
Użytkownik ma w każdym czasie prawo do: •żądania dostępu do Danych Osobowych Użytkownika w celu ich sprostowania;
•usunięcia Danych Osobowych Użytkownika;
•ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika;
•wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika;
•przeniesienia Danych Osobowych Użytkownika;
•przenoszenia danych;
Jeśli przetwarzanie Danych Osobowych Użytkownika odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika, których dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W razie wątpliwości co do zgodności z prawem przetwarzanie Danych Osobowych Użytkownika, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego
Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie niektórych danych osobowych (imienia i nazwiska, danych adresowych, adresu e-mail) może uniemożliwićSprzedawcy zawarcie Umowy za pośrednictwem systemu oraz wykonanie zawartej Umowy.
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@smilerental.networkNiniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 lipca 2024 roku.
